приватный доступ подглючивает
Вотэто "используйте запись вида @domain.com. Тогда доступ будет открыт для всех пользователей с почтовыми адресами этого домена." - не работает.
если просто указать емейл сотрудника - тогда работает
Возможно у него email не подтвержден. Если пользователь не подтвердил email, то пускать в приватный форум его не будет, так как иначе злоумышленник зарегистрируется с вымышленным emai адресом Вашего домена и без подтверждения попадет в Ваш форум.